深度报道:酒店人力资源困境如何破局?

  毕业生毕业以后不愿意选择来酒店就业,到了酒店,毕业生留不住,进了酒店有没有得到长期的发展?为什么会发生这样的困境?

2016首届酒店评论高峰论坛现场

  2016年12月9日,由中瑞酒店管理学院主办的首届酒店评论高峰论坛圆满落幕,与会嘉宾近300人,参与演讲VIP嘉宾28人,无论来自业界、院校还是其他相关行业的嘉宾都给出了这样的评价:干货多,接地气,过瘾!北京金融街丽思卡尔顿酒店人力资源部总监秦立新发表了主题演讲:酒店人力资源困境与破局。

秦立新在2016首届酒店评论高峰论坛上做主题演讲

  各位亲爱的绅士淑女、各位尊敬的嘉宾、各位领导,大家早上好!

  今天我非常荣幸能来到中瑞酒店管理学院,跟大家有一个交流、互动和学习的机会。

  今天的话题非常大,酒店业人才的困境和破局。我们会花一天的时间来研究这个话题,我今天有20分钟时间,我这20分钟时间会聚焦在学校学生的实习以及毕业生就业这样的一个话题。我20分钟的时间要回答三个问题,基本上是这样一个线索,What、Why和How,那么困境是什么?为什么会有这样的困境,解决的方案是什么?破局在哪里?前两个问题,What和why?我相信在座的酒店业的人力资源人士会有深深的感触。

  困境是什么呢?首先是毕业生毕业以后不愿意选择来酒店就业,到了酒店,毕业生留不住,还有就是毕业生进了酒店没有得到长期的发展。现在各个酒店管理集团都在扩张,酒店业的发展促使新的酒店不断出现,人才缺乏现状会越来越严峻。导致人才缺乏的原因是什么?为什么会发生这样的困境?我们也都知道,酒店业是7×24小时运营,劳动强度非常大,挑战也非常多,客人的需求越来越细,期望值越来越高,整个酒店行业的收入偏低。社会已存在的择业观念认为酒店就是服务于他人,端盘子、打扫卫生、打扫客房。我给大家举一个例子,前几天,我接到一个部门员工推荐的候选人,这个孩子特别愿意到酒店来工作,就喜欢做酒店。但是他为什么犹豫了几天呢?因为他的父母不同意他到酒店工作,不得已让孩子来试一试。所以大家不要认为这个观念已经得到改变。之前在我们择业时选择酒店行业,对于酒店行业的忠诚度,没有想到换工作。热爱这个行业,把这个行业作为自己真正的事业来做,目前这个情况应该是有所下降的。

  Why。选择酒店的毕业生为什么留不住?为什么得不到长远的发展?首先我们知道到了酒店基层工作的学生,一开始的基础薪资是比较低的,行业的选择性也比较多,这么多家酒店。你工作一年以后,如果一家酒店给不到他想要的薪资和职位而其他酒店能够提供,所以行业选择性比较多,工作强度和挑战非常大。毕业生的稳定性,品牌的忠诚度这一块,我觉得除了毕业生的因素以外还有酒店,我们在培养这个员工的全情投入和品牌忠诚度上我们做的工作怎样。现在的学生个人期望比较高,渴望以最快的速度来提升,基本上一年要求一个新职位的提升,三年在一个酒店工作的话,就已经是一个老员工了。

  大家可能特别期待解决这个问题的金钥匙在哪里?破局在哪里?这个问题看似很困难、很有挑战,但是在丽兹卡尔顿我们的金钥匙在这边,就是这样一个小小的卡片,我们叫“信条卡”,上面是我们的黄金标准,这样一个卡片,我们每天日复一日年复一年,每天都会拿出一条去讲、去学习,它的意义是什么?怎么样指导我们?在丽兹卡尔顿,这是我们所有行为的指南针,同样,我们要解决这个困境的钥匙也在这里面。我们对学生的全情投入,从他们在学校的时候,实习前已经开始了。让我们与你共同成长。加入丽兹卡尔顿的五个原因是什么?我们的工作环境,我相信在这么多家酒店管理集团,这么多酒店里面,只有丽兹卡尔顿把我们的员工尊称为“绅士”和“淑女”,可以想见这样的工作环境是什么样的。学习,我们的培训除了最开始的两天培训之外,其他的都是两个小时或者是四个小时培训,时间不是很长,培训基本上有很多的游戏在里,能够引起他的思考能力和创新意识,寓教于乐。公司文化是怎样的?大家可能都知道我们比较有名的座右铭: We are ladies and gentlemen serving ladies and gentlemen.强调了一种尊重,我们员工与客人之间相互融合的平等,员工之间的相互尊重。品牌这一块,丽兹卡尔顿的品牌是享誉全球的,在美国曾经两度被评为国家质量奖。在中国我们这个品牌也是连续几年被评为最佳服务品牌。职业发展与机遇,我们会在招聘的时候跟学生讲我们的员工的经历,他们都是从基层发展,只要你踏踏实实做下去就会有发展的机会。

  基于这样的理念,我们做了哪些事情?我们叫关键路径。第一个阶段选拔,第二个阶段是入职,第三个阶段是学习,第四个阶段沟通与认可。第五阶段是绩效管理,第六是毕业,第七个是跟进。在选拔实习生或者毕业生的时候,我们以什么样的方式呢?前期有很多的沟通和互动。到了宣讲的当天会有总经理或者人力资源总监去做宣讲。选择实习生的标准在哪里?大家可能会说乐于助人、吃苦耐劳,这是最基本的素质,但是我们更看重的是你是不是热爱酒店业?是否以服务客人为荣?这一点是我们比较看重的方面,当然能力方面我们也要去考证。第二点入职方面, 我们也是准备了很多,比如说热情地去接待,包括总经理欢迎卡、欢迎礼品,这些后勤的工作我们都会做好的,让他有一个特别温暖的感觉、到家的感觉,酒店是他的第二个家。学习这一块我觉得是各个学生比较看重的方面,从我们去学校选拔实习生(包括毕业生),很少有人问我你的实习金是多少?酒店的津贴怎么样?很少有人来问我这个问题。

  看一下我们的入职培训,我们总经理强调只有他在的时候才可以做这个培训,即便是实习生,我们所有的总监级都要亲自去讲课,包括实习生也好,毕业生也好,第一时间接受最最正宗的企业文化的熏陶。到了岗位以后,三个星期他们会再重新回到教室,总经理会亲自跟他们沟通,问问他们,你每天是不是花费了15-20分钟去学习,你的部门培训员是谁?他培训得怎么样?你觉得有效吗?他会问这个问题,当然还有英语的培训。三个月以后会有入职以后的培训,包括情景演练。到六个月他对服务有一些感觉、有一些经验,我们给他培训怎么样去解决客人的投诉。实习十二个月以后,我们会有整体的评估,包括表现优秀的会转成正式工,也可以来应聘我们的管培生。我们的培训是寓教于乐的。

  沟通与认可。每一个月我们会跟学生进行沟通,看看他们在工作上或者生活上有哪些困难需要我们帮助的。HRD是每个月举办一次,基本上没有落个,为什么要这样做呢?我觉得实际上有意义的是让人家了解到我们的员工在想什么、他们要什么,包括他们对酒店有哪些好的意见和建议,我们来进行收集反馈。在认可方面,我们有月度的狮王和狮后。还有毕业的时候有最佳实习生的评选。还有一个“一流卡”,这个星期你看到哪些员工付出了额外的努力,平时员工有这样一个习惯,把具体的事情写上去,员工拿到这张卡的时候感觉是完全不一样的,如果特别突出的话,会在会议上给予表彰。每个月月度的优质服务,包括年度的优质服务有很多的奖励和认可。

  绩效管理有阶段性评估、半年期跟踪甄选、五星实习生认可项目、最终表现评估和启航者甄选项目。我强调一下半年的跟踪,他如果实习一年的话,半年的时候就会有一个评估,看看哪个学生适合放在哪个岗位,比如他在前厅部实习,这个学生沟通很强,很外向,毕业以后我们就考虑是不是给他分配到销售部去等等,我们有很多的关注是把人才放在比较适合的位置上。

  最后是启航项目,如果是比较优秀的可以去进行管培生18个月的实习。实习结束时,我们都会给实习生举办欢送会,通常在欢送会上我们的经理和主管比实习生还要多,在欢送会上有很多感人的场景。实习生看到他自己从刚刚来的时候的青涩到半年甚至一年以后,他的专业,他非常感激他的领导和主管的培养,主管和经理也会感谢这个实习生额外的贡献,如果没有他们的奉献的话,可能我们的酒店不能正常运营。所以这个时候非常依依不舍,互相拥抱,这些情况我们当场都觉得非常非常地感动。毕业的实习生,他们转正的时候,我们有特殊的签约仪式,大家看一下我们总经理是来自美国,我们双方签字、盖章,互相交换劳动合同,这个也是让他们觉得被选拔是非常难忘的。

  平时我们就注意收集人才库,他们结束实习的时候,有意愿再来实习或者毕业以后到丽思卡尔顿,我们会跟他保持联系。平时有实习生微信群,分享工作机会。还有学生的满意度调查,如果他不愿意跟酒店讲的话,我们会跟学校沟通,看看我们有什么需要改进的。例:有的实习生在酒店实习一年只在一个部门,没有机会看其他的部门怎么样,我们就会调整一下,让他去看看其他的部门。通过以上方面的努力,我们可以非常骄傲地讲,我们对实习生的保留率,包括第一次实习结束第二次还要过来实习的,以及实习生实习结束转正的,我们的保有率超过30%。

  另外一个话题,酒店跟学校怎样更有效地互动,共同培养出更高端的酒店业人才。对于酒店,要做的是营造工作氛围,拓宽学生的学习发展空间,以及提高经理的领导艺术。注重工作氛围不用讲了,实习生到酒店来了后,会与客户进行大量的沟通。拓宽他的发展空间,我举两个例子,通过刚才我讲的培训,学生学会了怎么样观察客人的需求,有一次我们一个住店客人,他去用餐,用完餐以后,他发现我们车上有提拉米苏,但是他当时已经结完账了,我们的学生就问他说你喜欢提拉米苏?他说对,但是我刚刚看到。那个表情就有点遗憾。我们这个学生是怎么做的呢?他在下午的时候,给客人放到了房间,写了一张非常温馨的小卡片。还有一个领导艺术方面,我们的经理是怎么做的?举一个小小的事例。我们在大堂吧有一个实习生,在给客人服务的时候不小心把咖啡洒在客人的电脑上了,而且是全盘倒在电脑上,导致客人电脑坏了,里面有很多重要的信息。这会儿经理、总经理就去解决这个问题,费了很多周折,客人非常重要,因为里面有很多重要的信息。最后我们赔了客人一部新的电脑。大家想象,如果在其他酒店,这个实习生会接受怎样的处理呢?会不会受到责备?或者说会不会担心自己会赔这个电脑?但是在丽思卡尔顿我们没有,我们做的是安抚那个实习生“别担心,没有事,我们来解决问题。”,这就是在丽兹卡尔顿,我们有了服务上的欠缺,我们从来不会指名道姓说是谁做的,只是解决问题。

  在学校方面怎么提高学生的专业性?就像我们中瑞酒店管理学院一样,很多的老师都是来自酒店的。我相信每个学校培养的学生的专业性也应该提高,提高学生的实践性、动手能力以及解决问题的能力。正确地引导学生,毕业以后,我们要从最基础的工作做起,很多万豪酒店的总经理都是从最基础的工作开始,甚至在厨房帮工,有的在管事部当管事员开始的。

  下一步做毛竹理论的分享,大家知道竹子,在它前四年的时候,基本上是没有长的,我们看到的是三厘米的一个成长,它在做什么呢?深植于根,它在发展根部,打地基。我们看到五年以后,每天以30厘米的速度往上增长,到了第六个星期能达到15米这样一个高度。这给我们一个什么样的启发呢?实习生、毕业生一定要扎扎实实地做好基本功,在一个品牌去发展自己最基础的技能,基本功打扎实了才能有厚积薄发的力量。

  基本上我的介绍到此,谢谢大家!

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